SMS-Versand

Wählen Sie einen oder mehrere Kontakt(e) oder/und eine oder mehrere Gruppe(n) aus Ihrem Telefonbuch als Empfänger für Ihren SMS-Versand aus. Entscheiden Sie selbst, welche zusätzlichen Funktionen z.B mit Flash Sie in Ihrem SMS-Versand verwenden wollen und definieren Sie bei Bedarf Ihre eigene Absenderkennung. Beim Gruppenversand gilt: sollte ein Kontakt in mehreren Gruppen vorhanden sein, wird diesem Kontakt nur eine SMS zugesandt. Sie können auch eine verkettete SMS von bis zu 459 Zeichen versenden. Achtung: Diese SMS wird bis zu 3 SMS aufgeteilt und verrechnet.

Kostenübersicht:
Mit dem Button "Kosten berechnen" können Sie die voraussichtlichen Kosten für Ihren SMS-Versand im Voraus ermitteln. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Ausgaben transparent zu planen und die anfallenden Kosten zu kontrollieren, bevor Sie den SMS-Versand tätigen.

Personalisierter Massenversand

Versenden Sie an eine ganze Gruppe – aber mit einem Nachrichtentext, der sich je Empfänger unterscheidet. Jedem Kontakt stehen dafür drei zusätzliche Datenfelder zur Verfügung, die Sie beim Import mitliefern: etwa einen persönlichen Link, eine Anrede oder einen Termin. Im Nachrichtentext setzen Sie diese Felder als Platzhalter ein, zum Beispiel {Link}. Beim Versand wird jeder Platzhalter durch den Wert des jeweiligen Empfängers ersetzt.

Damit lassen sich Befragungen mit personenbezogenem Zugang, Terminerinnerungen mit individuellem Datum oder Zugangscodes ohne Programmierkenntnisse und ohne eigene Schnittstelle versenden – auf Wunsch auch zeitversetzt, siehe Versandplanung.

Eigene Feldnamen:
Wie die Platzhalter heißen, bestimmen Sie selbst. Nennen Sie ein Datenfeld „Link“, schreiben Sie im Text {Link}. Die passende Importvorlage mit Ihren Feldnamen als Spaltenüberschrift laden Sie direkt im Telefonbuch herunter – als Excel- oder CSV-Datei.

Vorschau vor dem Versand:
Bevor eine einzige Nachricht das Haus verlässt, sehen Sie mehrere fertig aufgelöste Beispiele mit Empfängernummer, Zeichenzahl und Anzahl der verrechneten SMS – darunter gezielt den kürzesten und den längsten Datensatz. So erkennen Sie sofort, ob ein langer Link eine zweite SMS auslöst.

Kosten über variable Inhalte:
Da jeder Empfänger einen anderen Text erhält, wird die Länge nicht geschätzt, sondern für jeden Datensatz einzeln berechnet und aufsummiert. Sie sehen die Spanne von der kürzesten bis zur längsten Nachricht, die Gesamtzahl der zu verrechnenden SMS und die Kosten – alles vor dem Absenden.

Fehlende Werte werden ausgenommen:
Fehlt bei einem Kontakt der Wert für ein verwendetes Datenfeld, wird dieser Empfänger vom Versand ausgenommen und Ihnen gemeldet. Eine Nachricht, in der {Link} im Klartext steht, geht so nie hinaus.

Nachvollziehbar im Nachhinein:
Im SMS-Ausgang wird der fertige Text je Empfänger gespeichert, nicht die Vorlage mit den Platzhaltern. Auch nach Wochen ist damit nachvollziehbar, welcher Link an welche Nummer gegangen ist – und der Excel-Export enthält diese Zuordnung ebenfalls.

Versandplanung

Sie können jeden Versand für einen späteren Zeitpunkt vormerken. Geben Sie einfach Datum und Uhrzeit an, statt sofort zu senden – der Auftrag wird gespeichert und automatisch gestartet. Sie müssen dafür weder angemeldet bleiben noch die Seite geöffnet lassen.

Damit lassen sich Terminerinnerungen am Vorabend, Ankündigungen zu einer bestimmten Uhrzeit oder Befragungen zum gewünschten Starttermin vorbereiten, wann immer es Ihnen zeitlich passt.

Alle vorgemerkten Versendungen sehen Sie mit Zeitpunkt, Empfängerzahl und Textanfang im Versandbereich aufgelistet. Solange ein Versand noch nicht gestartet ist, können Sie ihn jederzeit abbrechen. Reicht das Guthaben während eines laufenden Versands nicht mehr aus, wird er angehalten statt abgebrochen und läuft nach dem Aufladen weiter – bereits versendete Nachrichten werden dabei nicht erneut verschickt.

SMS-Ausgang

Alle durchgeführten SMS-Sendungen werden in Ihrem persönlichen SMS-Ausgang gespeichert. Sie können diese jederzeit einsehen, inklusive aller relevanten Details zu den versendeten Nachrichten. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Ihren SMS-Ausgang jederzeit als Excel-Datei zu exportieren. Dies ermöglicht Ihnen eine einfache Archivierung, Weiterverarbeitung oder Analyse Ihrer versendeten Nachrichten. Durch den Export behalten Sie den Überblick über Ihre Kommunikation und können Ihre Daten bequem außerhalb des Systems nutzen. Bei personalisiertem Versand wird dabei der tatsächlich zugestellte Text je Empfänger gespeichert, nicht die Vorlage mit den Platzhaltern.

Telefonbuch- und Gruppenverwaltung

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Kontakte und Gruppen anzulegen und somit Ihre Empfänger für zukünftige SMS-Versendungen vordefinieren. Jeder Eintrag im Telefonbuch wird automatisch auf Duplikate überprüft und kann mehreren Gruppen zugeordnet werden. Zusätzlich können Sie Ihre Kontakte und Gruppen bequem per Excel- oder CSV-Datei importieren und exportieren. Beim CSV-Import werden Semikolon, Komma und Tabulator als Trennzeichen erkannt; Dateien aus Excel unter Windows werden automatisch in die richtige Zeichenkodierung umgewandelt, sodass Umlaute erhalten bleiben. Eine passende Importvorlage steht direkt im Telefonbuch zum Download bereit. Neben Name und Handynummer lassen sich dabei auch die drei Datenfelder für den personalisierten Versand befüllen.

Ein besonderes Highlight: Mit nur einem Klick können alle ungültigen Handynummern aus dem Telefonbuch entfernt werden. Dies spart Ihnen Zeit und sorgt dafür, dass Ihre Kontaktliste stets aktuell und fehlerfrei bleibt. Ungültige Nummern werden automatisch erkannt und können direkt gelöscht werden, sodass Sie sich auf die wichtigen Kontakte konzentrieren können. Diese Funktion stellt sicher, dass Ihre SMS-Versendungen reibungslos und effizient erfolgen.

Guthaben- und Rabattsystem

Bestimmen Sie selbst, wie viel Guthaben Sie für Ihren SMS-Versand benötigen. Indem Sie ein Guthaben in EURO kaufen, legen Sie Ihre Ausgaben im Voraus fest und behalten so die volle Kontrolle über Ihren Verbrauch. Dank unseres Rabattsystems erhalten Sie abhängig von der Höhe Ihres aufgeladenen Guthabens bis zu 30 % Rabatt. Je mehr Guthaben Sie erwerben, desto größer ist Ihre Ersparnis pro versendeter SMS.

Guthaben Warnsystem
Mit dieser Funktion behalten Sie den Überblick über Ihr aktuelles Guthaben. Sie können selbst festlegen, bei welchem Guthabenstand Sie eine Warnmeldung erhalten möchten. Diese Benachrichtigung wird an die von Ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet. Zusätzlich lässt sich eine kritische Schwelle festlegen: Unterschreitet Ihr Guthaben diesen Wert, wird die Meldung gesondert ausgewiesen.

Datensicherheit

Alle von Ihnen eingegebenen Daten, wie beispielsweise Telefonbuch und Gruppen, sind ausschließlich für Sie zugänglich. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Zugangsdaten an einem sicheren Ort aufbewahrt werden, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.